Program „Cyfrowy Uczeń” – pytania i odpowiedzi Ministerstwa Edukacji Narodowej

Portal cyfrowyuczen.edu.pl od początku stara się pomagać wszystkim odwiedzającym naszą stronę i choć pytań i wątpliwości jest wiele na większość z nich udało nam się odpowiedzieć. Od początku trwania programu wysyłaliśmy do MEN prośby i pytania w imieniu naszych odwiedzających i na cześć z nich otrzymaliśmy odpowiedzi mailowe a na niektóre MEN opublikowała odpowiedzi wraz z naszymi pytaniami na swoich stronach internetowych. By wszystko była jasne i przejrzyste dla naszych zainteresowanych, stworzyliśmy pełny komplet wszystkich interpretacji MEN jaki zdołaliśmy zebrać w tym miejscu.

Program „Cyfrowy Uczeń” budzi ogromne zainteresowanie wśród organów prowadzących, dyrektorów szkół, przedszkoli oraz placówek oświatowych. Ministerstwo Edukacji Narodowej opublikowało obszerny zestaw pytań i odpowiedzi dotyczących zasad udziału w programie, możliwości finansowania, wkładu własnego oraz kwalifikowalności sprzętu.

Poniżej publikujemy uporządkowane tematycznie pytania i odpowiedzi MEN dotyczące programu „Cyfrowy Uczeń”.

Źródło: Ministerstwo Edukacji Narodowej – Cyfrowy Uczeń

---

Warunki udziału w programie „Cyfrowy Uczeń”

Czy brak przygotowanego PTCS całkowicie wyklucza z udziału w danej edycji programu?

Odp. MEN: Przygotowanie przez szkołę PTCS – to wymóg formalny dla szkół określony zarówno w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” jak i we wniosku zamieszczonym na stronie MEN.

Czy MEN planuje zamieścić wzór PTCS na stronie?

Odp. MEN: Tak, na stronie jest umieszczony przykładowy Program Cyfrowej Transformacji Szkoły, niezależnie od powyższego należy pamiętać, że powinien on pozostawać zgodny z obszarami Polskiej Ramy Transformacji Cyfrowej Edukacji (PCTE) tj. zawierać: informacje o środowisku technologicznym i infrastrukturze, zasobach edukacyjnych i narzędziach cyfrowych, kompetencjach cyfrowych nauczycieli i uczniów, bezpieczeństwie i odpowiedzialności cyfrowej.https://cyfrowyuczen.edu.pl/polityka-cyfrowej-transformacji-szkoly-twoj-klucz-do-nowoczesnej-edukacji-i-programu-cyfrowy-uczen/

---

---

Czy szkoła przystępująca do Programu „Cyfrowy uczeń” powinna mieć wyznaczonego koordynatora cyfrowego?

Odp. MEN: Zgodnie z programem Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji (PTCE) szkoła powinna powołać i określić funkcję koordynatora cyfrowego, który ma wspierać nauczycieli w wykorzystaniu nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja i zarządzać cyfryzacją placówki. Utworzenie stanowiska szkolnego koordynatora cyfrowej edukacji, związane jest również z dbałością o sprawność technologii cyfrowych, planowanie niezbędnych aktualizacji sprzętu, oprogramowania i cyfrowych zasobów.

W uzasadnionych sytuacjach może być konieczne utworzenie oddzielnego stanowiska administratora szkolnego sprzętu i oprogramowania.

Czy brak uzupełnienia informacji w systemie informacji oświatowej i wprowadzenie we wniosku odpowiedzi NIE – automatycznie skreśla placówkę z możliwości wzięcia udziału w projekcie Cyfrowy Uczeń?

Odp. MEN: Niespełnienie warunku określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025-2029 – „Cyfrowy Uczeń” oznacza, że dany podmiot nie spełnia wymogów formalnych w danym roku.

Wnioski o udział w Programie i udzielnie wsparcia powinny być kompletne.

Czy otrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu i wprowadzenie we wniosku odpowiedzi TAK – automatycznie skreśla podmiot z możliwości wzięcia udziału w Programie „Cyfrowy uczeń”? Jakie konkretnie projekty wskazują na brak możliwości wzięcia udziału zgodnie z założeniami tego warunku?

Odp. MEN: Warunkiem udziału w Programie przez szkoły lub placówki jest – zgodnie z § 6. ust.1 pkt 5 nieotrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Dodatkowo, zgodnie z ust. 2 warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, uważa się za spełniony również w przypadku:

1. otrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi innych niż sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie;
2. otrzymania sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

W związku z powyższym, podmioty określone w ww. rozporządzeniu, które otrzymały sprzęt w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, mogą wziąć udział w Programie oraz wnioskować o wsparcie również na sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia.

MEN nie ma zamkniętej listy Programów, w których mogły wziąć udział podmioty określone jako uprawnione do wnioskowania o udzielenie wsparcia, ale są to zarówno ogólnopolskie programy rządowe takie jak „Aktywna tablica”, Laboratoria Przyszłości, ale również programy finansowane ze środków europejskich.

Wobec powyższego, każdy organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego (w tym oddział przedszkolny w szkole podstawowej, niezależnie od tożsamego RSPO), szkołę podstawową i ponadpodstawową lub placówkę, może jeden raz w ciągu trwania Programu (2025-2028) otrzymać wsparcie finansowe w odniesieniu do placówek wychowania przedszkolnego, szkół i placówek- zgodnie z harmonogramem określonym w programie.

---

Zakup sprzętu i wyposażenia

Czy możliwy jest zakup ergonomicznych krzeseł i stołów do pracowni w celu jej modernizacji?

Odp. MEN (skrócona): Nie, zgodnie z rozporządzeniem wsparcie finansowe może być udzielone wyłącznie na zakres określony w przepisach programu, obejmujący m.in. sprzęt komputerowy, modernizację sieci LAN, wyposażenie dodatkowe, roboty, mikrokontrolery, VR/AR czy monitory interaktywne.

Czy można przyjąć, że liczba jeden we wniosku oznacza też jeden zestaw?

Odp. MEN: W rozporządzeniu nie ma definicji zestawu i ze względu na fakt, że może być zdefiniowany jako komputer np. z „magiczną podłogą” lub monitorem interaktywnym, to nie można przyjąć powyższego założenia.

Czy dopuszczalne jest dokonanie zakupu sprzętu (np. komputerów) w innej liczbie niż zadeklarowana we wniosku?

Odp. MEN: W ramach dotacji oraz finansowego wkładu własnego dopuszcza się zakup większej liczby sprzętu, ale tylko tego, który został wskazany we wniosku.

Czy można edytować treść danego pola we wniosku? Np. zamiana komputera stacjonarnego na inny produkt.

Odp. MEN: Wnioski (poza polami inne i pozycjami wskazanymi do uzupełnienia) nie są do edycji, w szczególności nie można usuwać sprzętu określonego w rozporządzeniu.

Jak interpretowany jest komputer stacjonarny (czy istnieje jego definicja)?

Odp. MEN: W rozporządzeniu nie ma definicji komputera stacjonarnego, natomiast należy wskazać, że sprzęt komputerowy musi spełniać wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela.

Jaki jest rekomendowany lub maksymalny rozmiar matrycy w komputerze All-in-One?

Odp. MEN: Nie ma takich warunków określonych w rozporządzeniu. Wymagania wobec sprzętu, innego, niż sprzęt komputerowy, o którym mówi wspomniane wyżej rozporządzenie, określone są w § 5 ust. 2 i 3 rozporządzenia.

Do jakich produktów posiadanych w placówce można zakupić wirtualną rzeczywistość lub rozszerzoną rzeczywistość?

Odp. MEN: Nie ma takich warunków określonych w rozporządzeniu. W programie jest możliwość korzystania z takiego sprzętu, o potrzebie i sposobie, a także zasadności wykorzystania danego sprzętu decyduje placówka.

Jakie narzędzia są możliwe do zakupu w ramach kategorii doposażenie?

Odp. MEN: Nie ma takiej kategorii. Wyraz „doposażenie” jest używany w kontekście wskazania, że jeżeli dany podmiot ma za małą ilość danych narzędzi, to może je dokupić – zgodnie ze zdefiniowanymi potrzebami szkoły lub placówki.

Czy lista produktów, do których można dokupić powyższe produkty jest ograniczona?

Odp. MEN: Ograniczenia wynikają przede wszystkim z przepisów rozporządzenia dotyczącego Programu.

Czy w ramach projektu Cyfrowy Uczeń dla szkół podstawowych oprócz pracowni terminalowych można zakupić również pracownie językowe?

Odp. MEN (skrócona): Zgodnie z § 3 ust. 2 rozporządzenia wsparcie finansowe może być udzielone wyłącznie na (…)
5) zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, które likwidują bariery ograniczające dostęp do treści nauczania oraz aktywność i uczestnictwo uczniów w zajęciach edukacyjnych, zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych lub praktycznej nauce zawodu;

Zatem każdy organ prowadzący szkołę może otrzymać wsparcie finansowe w ramach Programu „Cyfrowy uczeń” na zakup sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych , narzędzi, oprogramowania, w tym odpowiednich licencji lub subskrypcji, cyfrowych materiałów edukacyjnych lub cyfrowych materiałów ćwiczeniowych, które likwidują bariery ograniczające dostęp do treści nauczania oraz wspierają aktywność i uczestnictwo uczniów w zajęciach edukacyjnych, w tym na zajęciach językowych.

---

Wkład własny i finansowanie

Jaki sprzęt można zakupić w ramach rzeczowego wkładu własnego?

Odp. MEN: Przede wszystkim należy podkreślić, że sprzęt, pomoce dydaktyczne czy narzędzia muszą zostać zakupione w danym roku budżetowym – nie później niż do dnia złożenia wniosku o udział w Programie.

Zgodnie z definicja wkładu własnego rzeczowego określonego w rozporządzaniu może być w formie:

1) sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych lub narzędzi z zakresu nowoczesnych technologii, który spełnia wymagania określone w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, a w przypadku sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi zakupionych w odniesieniu do szkół artystycznych prowadzących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej lub liceum ogólnokształcącego – spełnia wymagania określone w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela;

2) sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych lub narzędzi z zakresu nowoczesnych technologii innych niż określone w przepisach, o których mowa w pkt 1, spełnia wymagania określone w § 5 ust. 2.

Zatem różnego rodzaju inny sprzęt, pomoce dydaktyczne i narzędzia (z pkt 2) mogą stanowić rzeczowy pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w § 5 ust. 2 rozporządzenia.

Czy darowizna sprzętu od Rady Rodziców przekazana szkole i przyjęta do ewidencji może stanowić wkład rzeczowy?

Odp. MEN: Darowizna sprzętu od Rady Rodziców nie spełnia wymogów określonych w rozporządzeniu.

Czy w ramach modernizacji sieci LAN przewidziana jest możliwość finansowania usług np. administracyjnych lub budowlanych?

Odp. MEN: Dotacja nie jest przeznaczona na koszty osobowe ani na finansowanie usług związanych z modernizacją sieci, tylko na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych, narzędzi lub oprogramowania.

Czy w ramach otrzymanego wsparcia finansowego dopuszczalne jest wydzielenie osobnych środków na szkolenia z obsługi sprzętu?

Odp. MEN: Zgodnie z rozporządzeniem koszt ten musi być obligatoryjnie zawarty w cenie zakupu urządzeń i zrealizowany bezpośrednio przez ich dostawcę.

---

Oprogramowanie i cyfrowe materiały edukacyjne

Jaka jest różnica pomiędzy cyfrowymi materiałami ćwiczeniowymi dla nauczyciela a oprogramowaniem do bezpośredniej pracy z dziećmi ze specjalnymi potrzebami?

Odp. MEN: Różnica między tymi dwoma typami oprogramowania wynika głównie z celu, użytkownika i sposobu użycia. Jedno jest narzędziem dla nauczyciela, a drugie – narzędziem dla dziecka (często terapeutycznym). Przykładowo:

•  oprogramowanie dla nauczyciela wspiera prowadzenie zajęć (np.: tworzenie materiałów, scenariuszy, raportów),
•  oprogramowanie dla dziecka samo jest częścią terapii/nauki (np.: gry, ćwiczenia interaktywne).

Obszar	Oprogramowanie/materiały dla nauczyciela	Oprogramowanie dla dziecka (SPE)
Główny użytkownik	nauczyciel / terapeuta	dziecko
Cel	planowanie, organizacja, wsparcie dydaktyczne	terapia i rozwój funkcji dziecka
Forma	materiały, scenariusze, raporty	gry, ćwiczenia interaktywne
Poziom interakcji dziecka	pośredni	bezpośredni
Personalizacja	nauczyciel dostosowuje	program adaptuje się do dziecka
Funkcja	narzędzie pracy	narzędzie terapeutyczne

---

Dodatkowe pytania organizacyjne

Czy otrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu i wprowadzenie we wniosku odpowiedzi TAK – automatycznie skreśla podmiot z możliwości wzięcia udziału w Programie „Cyfrowy uczeń”? Jakie konkretnie projekty wskazują na brak możliwości wzięcia udziału zgodnie z założeniami tego warunku?

Odp. MEN: Warunkiem udziału w Programie przez szkoły lub placówki jest – zgodnie z § 6. ust.1 pkt 5 nieotrzymanie wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

Dodatkowo, zgodnie z ust. 2 warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, uważa się za spełniony również w przypadku:

1) otrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi innych niż sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie;

2) otrzymania sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.

W związku z powyższym, podmioty określone w ww. rozporządzeniu, które otrzymały sprzęt w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, mogą wziąć udział w Programie oraz wnioskować o wsparcie również na sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia.

MEN nie ma zamkniętej listy Programów, w których mogły wziąć udział podmioty określone jako uprawnione do wnioskowania o udzielenie wsparcia, ale są to zarówno ogólnopolskie programy rządowe takie jak „Aktywna tablica”, Laboratoria Przyszłości, ale również programy finansowane ze środków europejskich.

Wobec powyższego, każdy organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego (w tym oddział przedszkolny w szkole podstawowej, niezależnie od tożsamego RSPO), szkołę podstawową i ponadpodstawową lub placówkę, może jeden raz w ciągu trwania Programu (2025-2028) otrzymać wsparcie finansowe w odniesieniu do placówek wychowania przedszkolnego, szkół i placówek- zgodnie z harmonogramem określonym w programie.

Jakie konkretnie projekty wskazują na brak możliwości wzięcia udziału w projekcie zgodnie z założeniami?

Odp. MEN: Ze względu na ich liczbę, czy poziom, na którym były realizowane (np. centralny, regionalny, lokalny) istniało ryzyko, że jakiś projekt nie będzie uwzględniony, dlatego nie wymieniamy konkretnych projektów.

Czy sprzęt tego samego rodzaju musi pochodzić od jednego producenta?

Odp. MEN: Zgodnie z rozporządzeniem w przypadku zakupu danego rodzaju sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi w więcej niż jednym egzemplarzu – sprzęt danego rodzaju, wszystkie pomoce dydaktyczne i wszystkie narzędzia danego rodzaju pochodzą od jednego producenta.

Pojedyncze egzemplarze sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi mogą natomiast pochodzić od różnych producentów.

Jaką wpisać liczbę uczniów we wniosku w przypadku schroniska młodzieżowego skoro do tej placówki nie jest przypisana jedna określona liczba korzystających?

Odp. MEN: Liczbę – na dzień składania wniosku.

Czy SOSW dla uczniów posiadających orzeczenie o kształceniu specjalnym ze względu na niepełnosprawność intelektualną traktujemy jako placówkę i składamy jeden wniosek? Czy osobno na specjalne przedszkole, szkołę podstawową i szkołę ponadpodstawową?

Odp. MEN: To decyzja organu prowadzącego, przy zachowaniu warunków rozporządzenia można na każdy podmiot oddzielnie.

---

Podsumowanie

Program „Cyfrowy Uczeń” jest jednym z największych projektów wspierających cyfrową transformację polskiej edukacji. Opublikowane przez Ministerstwo Edukacji Narodowej odpowiedzi doprecyzowują wiele kwestii związanych z udziałem szkół i placówek w programie, w tym zasadami kwalifikowalności sprzętu, wkładu własnego czy warunków formalnych.

Warto pamiętać, że:

• szkoły muszą spełnić wymagania formalne programu,
• konieczne jest przygotowanie Programu Cyfrowej Transformacji Szkoły,
• możliwe jest łączenie wsparcia z KPO,
• dofinansowanie obejmuje wyłącznie zakres wskazany w rozporządzeniu,
• koszty usług i prac budowlanych nie są kwalifikowane.

Aktualne informacje, dokumenty oraz odpowiedzi MEN dotyczące programu „Cyfrowy Uczeń” dostępne są na stronie: gov.pl – Cyfrowy Uczeń

Jeżeli mają Państwo jeszcze jakieś pytania dotyczące programu Cyfrowy Uczeń, zachęcamy by zadać je w komentarzach.