Co przedszkole może kupić w ramach dotacji z programu „Cyfrowy Uczeń”?

Choć nazwa rządowego programu brzmi „Cyfrowy Uczeń”, dotacje mogą uzyskać nie tylko szkoły – wsparcie obejmuje również przedszkola, oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych oraz inne formy wychowania przedszkolnego. Celem programu jest unowocześnienie edukacji i rozwój kompetencji cyfrowych w całym systemie oświaty – od najmłodszych dzieci po młodzież szkolną.

W poniższym opracowaniu znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące zasad udziału przedszkoli w programie:

• Kto może składać wnioski?
• Jakie wsparcie można uzyskać?
• Jaki wkład własny jest wymagany?
• Co można kupić z dotacji?
• Czego nie można finansować?
• Na co uważać?
• Kiedy i jak składać wnioski?

Aktualizacja: 17.09.2025

Kto może składać wnioski?

O dotację mogą ubiegać się organy prowadzące:

• publiczne i niepubliczne przedszkola
• publiczne i niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, o których mowa w art.2 pkt 1 ustawy Prawo Oświatowe
• oddziały przedszkolne w publicznych i niepublicznych szkołach podstawowych

UWAGA!
Szkoły podstawowe prowadzące oddziały przedszkolne mogą pozyskać dotację 2 razy- na przedszkole i osobno na szkołę

Jakie wsparcie można uzyskać?

Wysokość dotacji dla przedszkola zależy od liczby wychowanków:

• do 100 dzieci – 15 000 zł,
• 101–200 dzieci – 30 000 zł,
• powyżej 200 dzieci – 45 000 zł
  

Jaki wkład własny jest wymagany?

Przedszkole musi zapewnić co najmniej 20% wkładu własnego do wartości zadania. Może on mieć formę:

• finansową – środki własne przeznaczone na zakup sprzętu,
• rzeczową – wcześniej zakupiony (w tym samym roku) sprzęt czy materiały dydaktyczne spełniające kryteria programu.

Dopuszczalne jest łączenie obu form.

UWAGA!
Wkład własny obliczany jest od kosztów realizacji zadania, a nie od kwoty dotacji. Tak więc przy dotacji w wysokości 30.000 zł, należy zaplanować zakup sprzętu za 37.500 zł, z czego 20%, czyli 7500 zł, należy wnieść jako wkład własny

UWAGA!
Wkład własny w przypadku JST musi pochodzić z dochodów własnych tej jednostki.
Wkład własny w przypadku os. fizycznych lub prawnych innych niż JST nie może być finansowany ze środków publicznych.

Co może być wkładem rzeczowym?

Wkładem rzeczowym może być:

• sprzęt komputerowy
• pomoce dydaktyczne
• narzędzia z zakresu nowoczesnych technologii,

wykorzystywane jako pomoce dydaktyczne, zakupione w roku złożenia wniosku o udział w Programie, ale nie później niż do dnia złożenia wniosku o udział w Programie.

UWAGA!
W przypadku wkładu własnego rzeczowego, wnoszony sprzęt musi odpowiadać wymogom określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji w sprawie podstawowych warunków niezbędnych do realizacji przez szkoły i nauczycieli zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz programów nauczania.

PODPOWIEDŹ!
Definicja wkładu rzeczowego jest szersza, niż katalog sprzętu na który można otrzymać dofinansowanie w przypadku placówek przedszkolnych. Można więc wnieść jak wkład własny np. monitory interaktywne, których nie będzie można sfinansować bezpośrednio z dotacji.

Co można kupić z dotacji?

Lista sprzętu, który przedszkola mogą zakupić z dotacji jest bardzo ograniczona. Środki można przeznaczyć jedynie na:

• sprzęt komputerowy taki jak, komputery stacjonarne, laptopy, tablety, pracownie terminalowe.
• specjalistyczne oprogramowanie,
• cyfrowe materiały edukacyjne i ćwiczeniowe

wykorzystywane do użytku służbowego nauczycieli lub do bezpośredniej pracy z dziećmi wyłącznie w przypadku prowadzenia zajęć z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

UWAGA!
Znaczenia wyrażenia „sprzęt komputerowy” nie można rozszerzać i należy ograniczać się tylko do elementów wymienionych w rozporządzeniu. Nie można więc podpiąć pod tę kategorię np. drukarek, drukarek 3D czy monitorów lub samych monitorów interaktywnych*.

„Komputer stacjonarny” rozumiany jest jako zestaw komputerowy, tj. jednostka centralna z monitorem, klawiaturą i myszką.

* – monitor interaktywny wyposażony w moduł OPS i wyposażony w system Windows spełnia definicję komputera stacjonarnego

WAŻNE!
Czy ze środków można kupić dowolny komputer czy laptop?
Nie! Należy zwracać uwagę, by zakupiony spełniał wymagania określone w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2024 r. poz. 986, z późn. zm. 1) ), a w przypadku sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi zakupionych w ramach udzielonego wsparcia finansowanego w odniesieniu do szkół artystycznych prowadzących kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej lub liceum ogólnokształcącego – spełniają wymagania określone w przepisach wydanych przez ministra
właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego na podstawie art. 29 ust. 3
ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
W przypadku sprzętów innych niż określony w ww. przepisach należy zwróćić uwagę czy sprzęty m.in:
1) posiadają deklarację CE;
2) posiadają certyfikat ISO 9001 dla producenta;
3) posiadają certyfikat ISO 14001 dla producenta;
4) spełniają wymogi normy Energy Star 5.0 – w przypadku komputerów przenośnych;
5) są fabrycznie nowe (wyprodukowane nie później niż rok przed dostawą do odbiorcy)
i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;
6) posiadają dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, sporządzone w języku polskim;
7) posiadają okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata
8) posiadają preinstalowany system operacyjny, oprogramowanie biurowe, oprogramowanie
antywirusowe, oprogramowanie zabezpieczające przed dostępem do treści
niepożądanych, przy czym oprogramowanie zabezpieczające może być zainstalowane na
szkolnych urządzeniach sieciowych – w przypadku komputerów;
9) serwis gwarancyjny jest zlokalizowany w Polsce;

ponadto:
w przypadku zakupu więcej niż 1 egzemplarza danego rodzaju sprzętu, muszą pochodzić one od jednego producenta, a komplet urządzeń i oprogramowania od jednego dostawcy.